Mejoras de VBA en Office 2016

VBA 2016
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Office 2016 para Windows

Las nuevas características del modelo de objetos de VBA

Varias aplicaciones de escritorio de Office tienen nuevas características que se exponen en el modelo de objetos de VBA. Éstos son algunos de los aspectos más destacados:

  • Excel tiene un nuevo conjunto de datos de importación que se basan en la tecnología Power Query y que le permiten a los usuarios consultar la información en archivos, bases de datos, sitios Azure, y otras fuentes, para combinar consultas. Para apoyar esta función, Excel expone las nuevas consultas y objetos WorkbookQuery y sus propiedades y métodos asociados. Excel expone varios métodos nuevos en el objeto WorksheetFunction para permitir la predicción de funciones estadísticas. Por último, hay una serie de nuevos objetos relacionados con el vigente modelo de objetos, tales como los ModelFormatBoolean y ModelFormatCurrency, y muchas propiedades nuevas en cada uno de estos nuevos objetos.
  • Outloook ha añadido un nuevo objeto PreviewPane y una nueva propiedad WordEditor de ese objeto, que permiten el acceso al cuerpo del mensaje que está cargado en el panel de vista previa. Esta propiedad tiene la intención de dejar que Windows-Eyes y otros lectores de pantalla tengan acceso al cuerpo de un mensaje en el panel de vista previa.
  • Project añade nuevos objetos Engagement y EngagementComment, métodos asociados y propiedades para permitir el acceso mediante programación a los compromisos programados en un proyecto.
  • Visio ha añadido nueva OM para permitir la gestión de los derechos (IRM) de los documentos de Visio.

 

Office 2016 para Mac

Desde el lanzamiento de Office 2016 para Mac en julio, los usuarios de Mac OS X de todo el mundo han sido capaces de tomar ventaja de las nuevas características y mejoras esperadas desde el lanzamiento de 2011. Al mismo tiempo, algunos de los usuarios también han enviado comentarios solicitando nuevas mejoras en el soporte de VBA, particularmente sobre VBA Add-Ins.

En respuesta a esta información, vemos como se mejora aún más el soporte a Office en Mac sobre VBA Add-Ins . En concreto, se añade la personalización de la cinta de Office a través de XML de la cinta, y la realización de otras mejoras a Word, Excel y PowerPoint para Mac para que coincida con sus versiones de escritorio de Windows.

Personalización de Ribbons con XML

Con la última actualización  de Office en Mac, podrás personalizar al máximo el ribbons a través de Word, Excel y PowerPoint para Mac usando XML.

Así es como ribbons de Word en Mac aparece con una pestaña personalizada . la personalización de la cinta de la cinta a través de XML

Si ha personalizado el ribbons de Office para Windows, encontrará la experiencia en Mac muy similares. Sin embargo, hay algunas diferencias importantes, como se describen en la siguiente tabla.

La comparación de funcionalidad de personalización de la cinta de Office 2016 para Mac y Windows

Siga los pasos a continuación para activar o desactivar en Word, Excel y PowerPoint usando el terminal de Mac.

Para activar ribbons XML:

  1. Abrir terminal.
  2. Escriba este comando:
    “defaults write com.microsoft.office EnableRibbonXmlDeveloperMode -bool YES”
  3. Reiniciar la aplicación.

Para desactivar ribbons XML:

  1. Abrir terminal.
  2. Escriba este comando:
    “defaults write com.microsoft.office EnableRibbonXmlDeveloperMode -bool NO”
  3. Reiniciar la aplicación.

A principios de 2016, la personalización de ribbons XML será habilitado de forma predeterminada para todos los clientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo editar Ribbon XML ?

Puede editar ribbons XML utilizando herramienta Editor de la interfaz de usuario personalizada , que sigue estando disponible sólo en Windows.

¿Estos cambios pueden ser instalados como parte del proceso de actualización automática?

Sí. Estos cambios serán instalados a todos los clientes que utilizan Microsoft Auto Updater.

¿Es la estructura del archivo XML la misma que la de Office para Windows?

Sí, Office 2016 para Mac lee las personalizaciones de customUI.xml y CustomUI14.xml.

¿El ribbon XML de Office 2016 para Mac cargara el XML de ambos archivos, customUI.xml y CustomUI14.xml?

Sí, y al igual que el comportamiento en Office para Windows, CustomUI14.xml se dará preferencia sobre customUI.xml.

¿El ribbon XML de Office 2016 para Mac aceptara archivos PNG que se cargan en la interfaz de usuario personalizada del documento como imágenes de control?

Sí.

Editor de Visual Basic

 

Para continuar las mejoras en Visual Basic, en Office 2016 para Mac, hemos añadido las siguientes características para el Editor de Visual Basic:

  • Posibilidad de añadir módulos dentro del Project ViewerPosibilidad de añadir módulos dentro del Project Viewer
  • Posibilidad de añadir referencias de biblioteca utilizando un cuadro de diálogoPosibilidad de añadir referencias de biblioteca utilizando un cuadro de diálogo
  • Capacidad para utilizar las teclas de acceso directo para la depuración en Editor de Visual Basic, como Comando + Shift + I para el Paso a paso ,Comando + Shift + O para Step Over .

Nuevos Comandos

Se han añadido dos nuevos comandos al modelo de objetos de Visual Basic para Mac:GrantAccessToMultipleFiles y AppleScriptTask .

También se agrega un nuevo condicional, “MAC_OFFICE_VERSION”. (Ver Nuevos comandos de documentación más adelante en este artículo.)

Dado que Office 2016 para Mac es sandboxed, los usuarios son preguntados para permitir el acceso cada vez que se haga una solicitud de acceso a los archivos . GrantAccessToMultipleFiles es un comando que toma una matriz de punteros de archivos y ayuda a minimizar el número de estas indicaciones.

El sandboxing también rompe el comando existente MacScript que permite el uso de AppleScript en línea en Visual Basic. Aquí es donde AppleScriptTask puede ayudar. Los usuarios pueden almacenar un archivo de AppleScript en un lugar especificado en el disco y utilizar AppleScriptTask dentro de VB para invocarlo. La ubicación de estas secuencias de comandos se especifica por el sistema operativo y no puede ser alterado.

El condicional MAC_OFFICE_VERSION deja a las macros determinar qué versión de Office para Mac está ejecutando el usuario. Esto es muy útil en los casos en que se dispone de ciertos comandos (como los dos anteriores) sólo en una determinada versión, e invocando ellos en otra versión pueden dar lugar a errores.

Documentación nuevos comandos

AppleScriptTask

El comando AppleScriptTask ejecuta una secuencia de comandos AppleScript. Esto es similar al comando MacScript excepto que se ejecuta un archivo de AppleScript situado fuera de la aplicación de espacio aislado.

Por ejemplo:


Dim myScriptResult as String
myScriptResult = AppleScriptTask ("MyAppleScriptFile.applescript", "myapplescripthandler", "my parameter string") 

Dónde:

  • El archivo “MyAppleScriptFile.applescript” debe estar en ~ / Library / Application Scripts / [Identificación del lote] /. El applescript extensión no es obligatorio; .scpt también puede ser utilizado.
  • “Myapplescripthandler” es el nombre de un controlador de secuencia de comandos en el archivo “MyAppleScriptFile.applescript”
  • “Mi cadena de parámetros” es el único parámetro de entrada a la “myapplescripthandler” script handler
  • El AppleScript correspondiente para Excel estaría en un archivo llamado “MyAppleScriptFile.applescript” que se encuentra en Scripts ~ / Library / Application Support / com.microsoft.Excel /.

Nota Los identificadores de paquete para Mac Word, Excel y PowerPoint son:

  • com.microsoft.Word
  • com.microsoft.Excel
  • com.microsoft.Powerpoint

El siguiente es un ejemplo de un controlador.


on myapplescripthandler(paramString)

#do something with paramString 
return "You told me " & paramString 


end myapplescripthandler 

GrantAccessToMultipleFiles

De forma distinta a las macros de VB en Office para Mac 2011, las macros de VB en Office 2016 para Mac no tienen acceso a los archivos externos de manera predeterminada. Office 2016 para aplicaciones de Mac esta en modo sanbox y por lo tanto carecen de los permisos necesarios para acceder a archivos externos.

Los comandos del archivo de macro existentes se cambian al solicitar al usuario el acceso a archivos si la aplicación no tiene ya acceso a ellos. Esto significa que las macros que tienen acceso a archivos externos no pueden funcionar en modo desatendido; Van a necesitar la interacción del usuario para aprobar el acceso a archivos la primera vez que se hace referencia a cada archivo. Se pueden utilizar los GrantAccessToMultipleFiles comando para minimizar el número de mensajes y hacer que la experiencia sea mejor (véase más adelante).

GrantAccessToMultipleFiles

Este comando le permite introducir una serie de rutas de archivos y solicita al usuario permiso para acceder a ellos.


Boolean  GrantAccessToMultipleFiles(fileArray) 

Parameters 
fileArray  An array of POSIX file paths.

Return values
True   The user grants permission to the files. 
False  The user denies permission to the files. 

Nota Una vez que se otorgan los permisos, están almacenados con la aplicación y el usuario no tiene que dar permiso al archivo particular, nunca más.

Ejemplo:

Sub requestFileAccess()  
  
'Declare Variables  
    Dim fileAccessGranted As Boolean  
    Dim filePermissionCandidates 
  
 'Create an array with file paths for which permissions are needed  
    filePermissionCandidates = Array("/Users//Desktop/test1.txt", "/Users//Desktop/test2.txt") 
  
'Request access from user  
    fileAccessGranted = GrantAccessToMultipleFiles(filePermissionCandidates) 
'returns true if access granted, otherwise, false 
End Sub

MAC_OFFICE_VERSION

En Office 2016 para Mac, este nuevo condicional testea qué versión VB el usuario está ejecutando. El siguiente ejemplo muestra cómo usarlo en el código.

Sub VersionConditionals()

#If MAC_OFFICE_VERSION >= 15 Then
    Debug.Print "We are running on Mac 15+"
#Else
    Debug.Print "We are not running on Mac 15+"
#End If
#If Mac Then
    Debug.Print "We are running on a Mac"
#Else
    Debug.Print "We are not running on a Mac"
#End If
End Sub

Nota Los “#If Mac” se mantiene sin cambios condicionales de Office 2011 para Mac.

Novedades en Access 2016

Access 2016
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Tell me en Access 2016

Ahora los usuarios pueden crear formularios, consultas, informes y tablas fácilmente con la ayuda de la función TellMe integrado en la barra de búsqueda de aplicaciones. Puesto que esta función es el reemplazo moderno del antiguo asistente “Clippy”, se puede conseguir fácilmente la ayuda que necesita haciendo clic o pulsando el signo de interrogación y escribir su consulta en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la aplicación.

Plantillas modernizadas en Access 2016

Acceso 2016 ha modernizado y simplificado las plantillas disponibles. Esto significa que ahora es más fácil para crear bases de datos y convertirlas en impresionantes aplicaciones personalizadas, sin necesidad de conocimientos en programación. Se puede acceder fácilmente a la página de plantillas y elegir el modelo adecuado con el que se desea trabajar desde la pantalla de inicio.

Tenga en cuenta que si ya se encuentra dentro de la aplicación y desea abrir una nueva plantilla, haga clic en la ficha Archivo en la esquina superior izquierda de la aplicación.

Temas en Access 2016

Si no está satisfecho con el color de la cinta en la parte superior de la aplicación Access, puede optar por cambiar a fondos gráficos blancos al igual que en la version 2013. Puede hacer clic en Archivo > Opciones > General y elegir el estilo que se adapte a sus necesidades.

Exportación de datos de Access 2016

Ahora tiene la posibilidad de exportar sin esfuerzo todos los datos a Microsoft Excel 2016. Esta característica es especialmente útil si usted tiene una gran cantidad de datos con enlaces desde varias fuentes diferentes. Excel creará una lista de los enlaces de datos y ordenara por tipo para usted para que bases de datos muy grandes sean mucho más fácil de manejar. Para acceder a la función de exportación, haga clic en la ficha Datos externos y, a continuación, haga clicen el botón Administrador de tablas vinculadas. Aparecerá una ventana emergente; seleccionar todos los enlaces correspondientes y haga clic en el botón Exportar a Excel a la derecha.

Tan pronto como SharePoint 2016 este publicado, tendrá la capacidad de exportar muchas de las características de Access a SharePoint 2016.

Formularios mas grandes

Ahora en Access 2016 las barras laterales y las ventanas emergentes pueden utilizar la relación de tamaño de la aplicación en su beneficio. Se puede ver más listas de tablas y nombres de consulta en la base de datos sin mucho movimiento en sentido vertical o en la navegación de pestañas.

Feedback y cambios

Dado que el nuevo paquete Office es colaborativo “en vivo” entre el conjunto de aplicaciones, la retroalimentación es importante y afecta el desarrollo de las características que se añadirán a la suite de Office en forma de cambios. Si desea ver mejoras en características, haga clic en la cara sonriente en la esquina superior derecha y explicar en detalle lo que le gustaría ver cambiado.

Pros y contras de Access como base de datos

statistics-access-2010 (1)
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Siempre se habla de la base de datos Access como la hermana pobre de SQL Server, y aunque, para entornos empresariales muy fuertes si recomiendo otro tipo de motor de SQL, en Pymes de menos tamaño o autonomos el uso de Access puede ser recomendable para empezar a gestionar la informacion del negocio a través de una base de datos relacional. Os cuento algunos pros y contras de Access.

Localización de los datos

En primer lugar, todos los datos estarian dentro de un solo archivo, que se mantiene por el propio Access. Esto permite una solución de copia de seguridad simple. También permitiría cargar o descargar las bases de datos de Access sobre la marcha y por ejemplo, combinar dos bases de datos en una sola.

Desarrollo en el propio IDE de Access (VBA)

Access es más que una base de datos. También cuenta con un entorno de programación completa que es fácil de aprender para los no desarrolladores (VBA). Estos programas también serían parte de la base de datos de Access y por lo tanto podría ser utilizado por un usuario local, mientras que si se usa en entorno web, la aplicación web también tiene acceso a los mismos datos.

Access es a menudo parte de proyectos heredados. Podría haber algo más que datos dentro del archivo de Access. También es posible que otras aplicaciones utilicen la misma base de datos para cualquier propósito. Tiene un rendimiento muy bueno, si sabes lo que estás haciendo.

Multiusuario limitado

El mayor inconveniente sería un entorno multi-hilo. Y el desarrollo web, básicamente, es un entorno de múltiples subprocesos. Hay un gran riesgo de bloquear registros ya que si un usuario está actualizando los datos , otros usuarios no pueden acceder a este. En un entorno multiusuario, también hay un mayor riesgo de corrupción de datos. Pero dado que las bases de datos Access tienden a ser razonablemente pequeñas y compactas, no es un gran problema para hacer copias de seguridad periódicas para evitar este tipo de problemas.

Precio

Access en sí mismo es gratuito. Sólo se paga por Access al comprar Office.

Mover la aplicación

Aún más interesante, si el sistema ya tiene la configuración ADO apropiada / o controladores ODBC instalados, y son muy comunes, a continuación, se puede implementar una aplicación que utiliza Acces simplemente copiando el ejecutable a una nueva ubicación.La aplicación puede crear una nueva base de datos sobre la marcha, llenarlo con los datos por defecto y ya está! Es muy fácil de usar, en comparación con otras alternativas.

Bases de Datos empresariales

Usted podría considerar trabajar con SQL Server o MySQL como alternativas, pero requieren una configuración adecuada y deberían estar alojadas en algún servidor, aunque SQL Server se puede utilizar de una manera similar a Access en la version Express. Si piensa un cambio de base de datos, sugiero un cambio a SQL Server, ya que es totalmente compatible con Access.

Trabajo en web

Puede mover el archivo Access a una ubicación central (equipo o servidor), construir una interfaz web (tal vez en la intranet de la empresa) en ASP.NET utilizando un proveedor de datos específico para Access. La conexión con la base de datos sería esencialmente conexión de un usuario Si usted está pensando una solución empresarial tendrá que desarrollar la aplicación de todos modos.

Si el uso incluye cientos de usuarios, es muy probable que se encuentre con una serie de problemas con Access, pero al menos tiene la mitad del problema abordado y sólo necesita cambiar el código del proveedor de datos en ASP.NET para adaptarse a una solucion empresarial como SQL Server.
 
 
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david.moral@web4x4.es – 628 81 89 89
 
 

Como extraer todo el codigo VBA de una aplicación Access

migracion_access_sql_server-(1)
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En mas de una ocasión los que trabajamos con Access nos hemos tenido que remangar para tratar de migrar una aplicación Access con VBA a un sistema mejor, como puede ser .NET.

Para ello existen ciertas herramientas (de las cuales todavía no he encontrado ninguna que funcione) en internet, pero sin duda la manera “manual” siempre existe y muchas veces es la indicada para hacer este tipo de operaciones. Lo peliagudo del asunto es extraer todo el código de la aplicación, que en mi caso y dado que prácticamente es un ERP es bastante extenso y con muchos formularios.

Para ello tenemos esta maravillosa función que nos permitirá extraer el código VBA de cada formulario a archivos txt, que luego podemos a su vez intentar migrar con alguna de las herramientas online que existen en el mercado

Esta función se ejecuta desde otro archivo access o VB, y es necesaria la referencia Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility (en mi caso la 5.3) que hay que añadir al proyecto.

Private Sub Comando33_Click()
‘Make sure a root directory was specified
Dim RootDirectory As String
RootDirectory = “ruta donde quiero guardar los txt”

Dim appAccess As New Access.Application
Dim objProj As VBProject
Dim objComponent As VBComponent
Dim intFile As Integer
Dim strModule As String
ExportText = True

Set appAccess = CreateObject(“Access.Application”)
appAccess.OpenCurrentDatabase (“rutademiarchivo.mdb”)

Set objProj = appAccess.VBE.ActiveVBProject

For Each objComponent In objProj.VBComponents

‘Export the modules as *.txt files
If ExportText Then
intFile = FreeFile
Open RootDirectory & “\” & objComponent.Name & “.txt” For Output As #intFile
strModule = objComponent.CodeModule.Lines(1, objComponent.CodeModule.CountOfLines)
Print #intFile, strModule
Close #intFile
End If
Next objComponent
‘Clean up
Set objComponent = Nothing
Set objProj = Nothing
appAccess.CloseCurrentDatabase
Set appAccess = Nothing

End Sub

Si os da algun fallo es posible que este leyendo un report, pasais de linea y seguis con la ejecución

Filtrar en Formulario Access con VBA

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Abrimos la programacion VBA en el evento que queramos que desencadene el filtro (en este caso es un campo de texto al escribir algo).

Guardamos la condicion a filtrar en una variable, luego la asignamos a la propiedad Filter del formulario (si el filtro fuese en otro habria que especificar el nombre Form_nombre).

Luego activamos el filtro poniendo la propiedad FilterOn en true.

Private Sub filtro_txt_AfterUpdate()
Filter = “[CODIGO] like ‘*” & Me.filtro_txt & “*'”
Me.Filter = Filter
Me.FilterOn = True
End Sub
Programacion de aplicaciones access