Debut público de Google+ para empresas, gratis hasta el 2013

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A raíz de los movimientos que comenzaron en octubre pasado , cuando Google comenzó a permitir el acceso a Google+ a usuarios de Google Apps, la compañía anunció hoy más características que están dirigidos a impulsar la marca Google en las experiencias sociales de los negocios. En concreto, la compañía está desarrollando soporte para opciones de uso compartido, reuniones restringidas de vídeo integrado con otros productos de Google como Gmail, Calendar y Docs y otros controles administrativos dentro de Google+ con el lanzamiento público de hoy, de la versión empresarial de Google+ .

El Vicepresidente de Google, Amit Singh,  dijo en diciembre que la empresa ya estaba usando Google+ como plataforma de colaboración interna y prometió en su momento, que traería Google+ para el mercado empresarial en 2012. “Google es el próximo gran paso para la empresa”, dijo en ese momento. “Vamos a hacer lo mismo con Google+ que hemos hecho con Gmail y otras aplicaciones dirigidas al consumidor, para que Google+ puede ser adoptado en las empresas”.

Hoy, Clay Bavor, Product Management Director de Google Apps, escribe en el blog de ​​Google Enterprise , que Google ya está listo para mover algunas de las características de Google+ para empresas a una “vista previa completa”, lo que significa que cualquier organización que ha adoptado Google Apps puede ahora probar estas características de forma gratuita hasta finales de 2013. Esto es una  información clave, ya que implica que Google tiene planes de cobrar al final del periodo de prueba las herramientas de colaboración social, similar en cuanto a la forma en que cobra por sus herramientas de productividad en línea hoy en día, incluyendo Gmail, Calendar y Docs. Google ya cuenta con avances para la adopción de este mercado, teniendo en cuenta la fuerza con la que Google+ se esta gestando hacia los productos de empresa.

Las primeras herramientas que se están desplegando ahora son sólo las primera de varias, dice Bavor, quien añade que Google seguirá añadiendo más funciones y controles de administración mas adelante. Algunas empresas ya han sido parte de las pruebas de las características de la empresa, incluyendo  Kaplan  y  Vinos Banshee.

Que es exactamente lo que se abre hoy para todos los usuarios de Google Apps en las pruebas? En primer lugar es la compartición privada, lo que permite a los usuarios marcar mensajes como “restringidos”, haciendolo privado solo para su organización y no permitir la posibilidad de volver a compartirlo externamente. Estos mensajes también se pueden compartir con cada uno de los socios externos o compañeros de trabajo, si es necesario.

Encuentros en vídeo (también conocidos como “Hangouts” en la jerga de Google), que es la función de chat de grupo que permite que hasta 10 usuarios puedan conversar cara a cara a través de webcams o teléfonos inteligentes, está ahora integrado con Gmail de Google Apps, Calendar y Docs de Google Apps. Al igual que la función de uso compartido privado, esto no es realmente una opción exclusiva de Google + para empresas –  Google agregó Google+ Hangouts para Gmail en julio , por ejemplo. Hangouts también se apoyó en Google Calendar.

Por último, Bavor habla de otros controles administrativos para los usuarios empresariales. Esta es la parte más crítica con el servicio, desde su punto de vista por lo menos. Al igual que con Google Apps, los controles de administración para Google+ permiten a las empresas establecer los valores predeterminados para las restricciones de correos, y pueden permitir Hangouts restringidas para reuniones de empresas privadas. Los detalles de fijación de precios y la planificación de cambios no están aún disponibles.

nubbius: Software de gestión para abogados y bufetes integrado con Google Apps

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Nubbius es la solución para le gestión eficiente de su bufete de abogados. Ofrece las siguientes características:

– Gestión de clientes
– Gestión de expedientes / asuntos
– Gestión de la actividad
– Gestión del conocimiento, mediante etiquetas y buscador de texto libre
– Facturación / Tiempos /
– Acceso mediante aplicación móvil Android e iPhone
– Integrado con Google Calendario

Cumpliendo con la normativa de proteccíon de datos española (LOPD), para documentos de nivel, tipo 3 (III).

nubbius es más que un software para abogados.

Para poder usar nubbius, es necesario contratar el servicio, ya que es necesario tenerlo configurado. El precio de nubbius es por despacho, no por usuario.

Damoin Web Services te asesora en tu elección de aplicaciones con Google Apps

Para más información y condiciones de contratación visita nubbius.com 

Perfil de Damoin Web Services en Google Plus

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Google ya ha anunciado la disponibilidad de Google + para cuentas alojadas en Google Apps.

En Damoin Web Services ya hemos creado nuestro perfil para poder interactuar con aquellos interesados en marketing digital, SEO/SEM, desarrollo web, etc.

Estamos a vuestra disposición en esta dirección : https://plus.google.com/105416084630938983149/posts

 

Os copiamos el anuncio oficial de Google (Inglés):

 

Google+ is now available with Google Apps

THURSDAY, OCTOBER 27, 2011 

Posted by Ronald Ho, Product ManagerGoogle Apps fans, today we’re ready to add you to our circles. Google+ makes sharing on the web more like sharing in the real world, and now Google+ is available to people who useGoogle Apps at college, at work or at home.Starting now you can manually turn on Google+ for your organization. Once Google+ is turned on, your users will just need to sign up at google.com/+ to get started. For customers who use Google Apps for Business or the free version of Google Apps and who have chosen to automatically enable new services, Google+ will automatically become available to all of your users over the next several days.*Google Apps users will have access to the same set of features that are available to every Google+ user, and more. In addition to sharing publicly or with your circles, you’ll also have the option to share with everyone in your organization, even if you haven’t added all of those people to a circle.

 

 

Google+ at home, at work and at college
You use Google Apps in lots of different ways, and we expect the same for Google+. Apps users from artists to doctors to parents to students to teachers have told us that they are ready to join the 40 million people already sharing on Google+.

Circles is a great way to share relevant content with the right people. With Circles, your photography crew doesn’t have to get an update about your morning workout, your triathlon team doesn’t have to see all your thoughts on the latest camera gear, and your project teams can be kept separate from all of this.

Hangouts with extras, which combines multi-person video chat with screen sharing and collaboration in Google Docs, lets you work together on projects even when your team can’t be in the same room. Whether you’re out of town, working on a project with a distributed group, or just don’t feel like walking to the next building for your meeting, Hangouts with extras can give your team the productivity boost it needs.

 

 

Google+ coming to a campus near you
Many students and teachers have sent us their ideas about how they can use Google+ to teach, learn, work, and play. These are a few Google Apps for Education universities from around the world that are bringing Google+ to their campuses today:

  • Abilene Christian University
  • American University in Cairo (Egypt)
  • Arizona State University
  • AT Still University
  • Boise State University
  • Central Piedmont Community College
  • Dublin City University (Ireland)
  • ESSEC Business School (France)
  • Leeds Metropolitan University (United Kingdom)
  • Loughborough University (United Kingdom)
  • Saint Louis University
  • Strathmore University (Kenya)
  • Universidad Panamericana (Mexico)
  • University of Ferrara (Italy)
  • University of Maryland Baltimore County
  • University of Minnesota
  • University of Notre Dame
  • University of Pavia (Italy)
  • University of Portsmouth (United Kingdom)
  • University of Washington
  • Vanderbilt University
  • Wake Forest University

Just the beginning
For those of you who’ve already started using Google+ with a personal Google Account and would prefer to use your Google Apps account, we’re building a migration tool to help you move over. With this tool, you won’t have to rebuild your circles, and people who’ve already added you to their circles will automatically be connected to your new profile. We expect this migration option to be ready in a few weeks, so if you’d like, you can go ahead and get started with your Apps account today and merge your connections once the tool is available.

It took more technical work than we expected to bring Google+ to Google Apps, and we thank you for your patience. This integration is just the beginning. We’ll continue to add features and improve the way that Google+ works with Google Apps, and we encourage you to share your ideas.

* Google+ requires Picasa Web Albums for photo sharing and Google Talk for chat, so if these services are not enabled then Google+ will not automatically become available, even if your domain has chosen to automatically enable new services. The option to automatically enable new services is controlled in the Domain settings tab of the administrator control panel. More information about using Google+ with Google Apps is available in the Help Center.

Update: For Google Apps for Education customers, we’re starting with higher ed institutions and are looking into making Google+ available to K-12s at some point in the future.

 

Novedades en Google Apps

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Trabaja offline en Gmail, Calendar y Docs

Incluso con todas las posibilidades que tenemos actualmente para conectarnos a Internet, es posible encontrarnos en situaciones en las que sea complicado el uso de las aplicaciones web por no disponer de una conexión adecuada. Ahora ponemos a disposición de nuestros usuarios la posibilidad de seguir trabajando sin conexión en Gmail, Calendar y Docs a través de Google Chrome, gracias a las nuevas capacidades sin conexión de cada una de estas aplicaciones.

Permisos a nivel de página en Google Sites
En algunas ocasiones es mas efectivo que un equipo entero de trabajo tenga acceso a todo el proyecto, pero en otras (cuando compartimos un proyecto con un cliente para que vea los avances) no interesa que todos los usuarios puedan ver todo. Es en estas situaciones donde los permisos a nivel de página nos pueden ser de gran utilidad, ya que es una forma simple de definir quien puede ver cada página en Google Sites. 

Auditoría de Cambios Administrativos
Otra de las caracteristicas más interesantes para organizaciones y empresas ha sido añadida esta semana, es el informe de auditoría de cambios  administrativos. Esta nueva area en el panel de control de Google Apps permite a los administradores ver los registros de cambios administrativos realizados a la configuración de Google Apps, incluidos cambios en las cuentas de usuario, configuración de aplicaciones, configuración móvil y delegación de funciones.

La experiencia Google Apps. Parte II. Implantación y uso

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Esta es la continuación del post: LA EXPERIENCIA GOOGLE APPS. PARTE I. DECISIÓN Y PLANIFICACIÓN en el cual explicabamos como se toma la decisión de cambiar el sistema de correo a Google Apps y aspectos importantes de la planificación del cambio.

En este nos centraremos en como se realizó la implantación de Google Apps en uno de nuestros clientes y la experiencia de los usuarios con el nuevo sistema.

Una vez planificado el cambio a Google Apps llega el Dia D.

3. Implantación

  • Revisión de cuentas y accesos en Google Apps: Antes de modificar los registros DNS, revisaremos todas las cuentas y contraseñas que planificamos anteriormente. Un olvido recurrente suelen ser las cuentas “publicas” que no tienen un receptor definido en la organización, son aquellas de contacto en paginas web o departamentos (por ejemplo: contacto@…, info@….., administracion@…..) que por no estar personalizadas y usarse solo en momentos puntuales, pueden pasar dias hasta que notamos que no entran correos.
  • Acceso a Google Apps para los usuarios: Al revisar las cuentas ya estamos listos para proporcionar a cada usuario su email de acceso y contraseña. La política sobre contraseñas y uso del ordenador debe ser muy estricta ya que al usar navegadores es posible dejarse una sesión abierta en nuestro Gmail, lo cual puede ser peligroso para la seguridad de datos de la empresa.
    • Es importante que los usuarios no se “presten” la contraseña o resetearlas cada cierto tiempo desde el panel de administración de Google Apps, así evitamos fugas de información.
  • Exportación de cuentas hacia Google Apps: Para exportar una cuenta (Correo, calendario y contactos) desde Outlook a Google Apps usaremos Google Apps Migration for Microsoft Outlook® , dependiendo de la cuenta puede tardar bastante tiempo en hacer la exportacion , ya que tiene que subir todo el correo que le indiquemos en la herramienta, si queremos tener todo en Google Apps y nuestra cuenta ocupa varios Gb, con un ADSL normal puede tardar bastantes horas en subir toda esa informacion, hay que tenerlo en cuenta. En la herramienta de exportación se pueden filtrar los correos a exportar por fecha, en la planificacion es conveniente decidir de antemano desde que fecha limite se van a subir los correos a Google Apps (sobre todo si tenemos bastantes cuentas para exportar).
  • Modificación DNS del dominio: En el post I hablamos de la configuración DNS, bien, este es el punto donde no hay marcha atrás en la implantación de Google Apps, ya que hasta que no lo hagamos el correo lo seguirá gestionando el servidor antiguo . El cambio de servidores MX en nuestra configuración del dominio se debe realizar a ser posible de madrugada, para que las actualizaciones de las DNS lleven unas horas replicandose por la mayor parte de servidores posibles.
    • Como ya explicamos en el primer post una vez configuremos los nuevos registros tipo MX para el dominio pasaran entre uno y dos dias hasta que todo el correo entre por los servidores de Google, así, la hacerlo de madrugada nos quitamos unas horas en ese proceso.
  • Revisión de servidores de correo: Durante al menos dos dias (recomendamos una semana), es necesario revisar los buzones antiguos, ya que puede haber servidores de correo  que no hayan actualizado sus registros DNS y seguiran enviandonos los emails a los servidores antiguos.

4. Uso de Google Apps

Como en toda implantación de un sistema nuevo en cualquier empresa, al principio siempre hay reticencias y objeciones. En el caso de Google Apps podemos hacer un listado  de las objeciones y soluciones a las mismas, como sistema antiguo podemos hablar de Outlook que esta bastante extendido y es de uso común.

Para los administradores de sistemas, al implantar Google Apps es necesario advertir a todos nuestros usuarios que el uso de esta plataforma no es una via temporal que puede ser reemplazada de un dia para otro con nuestro sistema anterior. Una vez que se haga el cambio es muy dificil volver atrás y por tanto deben ser conscientes de ello. En Damoin hemos intervenido en implantaciones de software y soluciones en las que los usuarios intentaban forzar la vuelta al sistema anterior o usar el anterior y el nuevo a la vez.

En el caso de Google Apps esto no es posible, al menos, si queremos usar el sistema en modo “puro” sin usar Outlook a la vez (para esta forma de uso ver Google Apps Sync for Microsoft Outlook® ), por tanto debemos mentalizar muy bien a los usuarios sobre este tema para no tener problemas futuros.

En este listado os detallamos funcionalidades de Outlook , pulsando [aqui] podeís como funcionan en Gmail :

  • Uso de varias cuentas.
  • Organización por carpetas/subcarpetas.
  • Marcas.
  • Correo electrónico no deseado.
  • Mensajes archivados.

Para el resto de funcionalidades os dejamos este listado:

 

5. Experiencia de los usuarios con Google Apps

Una vez mentalizados los usuarios e implantado el sistema, la valoración del uso por parte de los usuarios la tenemos que dividir en dos fases: negación y aceptación.

  • En la fase de negación, como ya hemos comentado, para el usuario todo son problemas, ya que, muchas operaciones que ya controlaba ahora se hacen de otra manera. En esta fase es importante que los administradores esten accesibles a estos usuarios y que reciban asistencia lo antes posible. Si un usuario tiene un problema, no encuentra algo (por trivial que sea), y no recibe asistencia, la actitud negativa hacia el nuevo sistema será muy dificil de contrarrestar.
  • Una vez solucionada la actitud negativa, y despues de varios dias, los usuarios normalmente empiezan a familiarizarse con el sistema, comprenderlo y automatizar tareas como hacian anteriormente. Es en esta fase donde se aprecia el cambio cualitativo que supone Google Apps, en búsquedas, interacción con documentos, interacción con otros miembros de la organización, etc.
    • Las posibilidades que ofrece Google Apps para compartir determinada información (contactos y calendario) de muchas maneras distintas en la organización hace que, cuando se extiende su uso, para los usuarios sean herramientas muy potentes y garanticen un ahorro en tiempo y aumento de productividad importante.
  • La experiencia en general es muy positiva, por el grado de libertad que ofrece el hecho de tener el correo en cualquier ordenador o smartphone, ya estes de viaje o en casa, y por el grado de interacción con otros usuarios que ofrecen todas las aplicaciones dentro de la organización.
  • Para la empresa en la cual hicimos la implantación, la experiencia ha resultado muy positiva y ha aumentado la productividad de todos los miembros de la organización, un éxito.

Si tu empresa esta interesada en usar Google Apps: